# Hướng dẫn dùng skill "Trợ lý văn thư"

Skill `tro-ly-van-thu` giúp AI soạn và rà soát văn bản đúng mẫu, đúng thể thức của Trường Đại học Y Dược Cần Thơ, theo:
- Phụ lục I và Phụ lục V kèm Quyết định số 1488/QĐ-ĐHYDCT ngày 31/7/2020 (công tác văn thư);
- Phụ lục I và Phụ lục II kèm Quy chế ban hành theo Quyết định số 1494/QĐ-ĐHYDCT ngày 01/4/2026 (văn bản quản lý nội bộ).

Một file `SKILL.md` dùng được cho cả Gemini (Buổi 2) và Antigravity (Buổi 4).

## 1. Dùng trên Gemini (Buổi 2)

Điều kiện: tài khoản Google cá nhân, gói Google AI Pro, đang bật Lưu giữ hoạt động (theo support.google.com/gemini/answer/17094296, tra ngày 04/11/2026).

1. Mở Gemini, vào **Tùy chỉnh > Kỹ năng > Tạo**.
2. Chọn tải lên file `SKILL.md` (thư mục `tro-ly-van-thu`). Nếu không thấy nút tải lên: tạo Kỹ năng mới, đặt tên `tro-ly-van-thu`, mở file `SKILL.md` bằng Notepad, chép toàn bộ phần sau dòng `---` thứ hai dán vào ô hướng dẫn.
3. Đính kèm thêm (nếu được): Phụ lục I QĐ 1494 và file Word Phụ lục V QĐ 1488.
4. Lưu. Mở cuộc trò chuyện mới, gọi Kỹ năng rồi dán ghi chú thô đã che dữ liệu.

## 2. Dùng trên Antigravity (Buổi 4)

1. Chép cả thư mục `tro-ly-van-thu` vào `.agents/skills/` trong thư mục làm việc (workspace) của anh chị:

```
thu-muc-lam-viec/
└── .agents/
    └── skills/
        └── tro-ly-van-thu/
            └── SKILL.md
```

2. Mở lại workspace trong Antigravity. Khi giao việc soạn, rà văn bản, agent tự gọi skill; hoặc ghi rõ "dùng skill tro-ly-van-thu".

## 3. Câu lệnh mẫu

**Soạn mới**
```
Dùng skill tro-ly-van-thu.
Loại văn bản: GIẤY MỜI.
Đơn vị soạn: [Phòng Hành chính tổng hợp]; người ký: [KT. HIỆU TRƯỞNG, PHÓ HIỆU TRƯỞNG].
Ghi chú thô (đã che):
[Họp giao ban tháng 11, 14h00 ngày 20/11/2026, phòng họp A, chủ trì [HO_TEN_1], mời trưởng các phòng, khoa.]
```

**Rà soát**
```
Dùng skill tro-ly-van-thu. Rà soát văn bản dưới đây theo thể thức của Trường.
Trả bảng lỗi (vị trí, hiện tại, lỗi, sửa thành, căn cứ) rồi đưa bản đã sửa.
[dán văn bản]
```

**Hỏi mẫu**
```
Dùng skill tro-ly-van-thu. Tôi cần đề nghị Phòng Tài chính kế toán thanh toán kinh phí hội thảo thì dùng mẫu nào?
```

## 4. Lưu ý

- AI soạn nháp; người ký chịu trách nhiệm. Luôn đối chiếu số liệu, họ tên, căn cứ với văn bản gốc.
- Che dữ liệu cá nhân trước khi gửi lên AI (họ tên kèm số định danh, số điện thoại, số tài khoản, lương, hồ sơ người bệnh).
- Chữ viết tắt TB, KH, BC, TTr... trong skill lấy theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP vì Phụ lục III kèm QĐ 1488 (bảng chữ viết tắt) là bản scan chưa đọc được. Đối chiếu sổ đăng ký văn bản của đơn vị.
- Skill do giảng viên tóm tắt từ văn bản của Trường. Phát hiện chỗ chưa khớp, báo giảng viên để sửa.