# Nội quy workspace văn phòng

Mọi agent làm việc trong thư mục này phải theo nội quy dưới đây. Đây là dữ liệu giả lập để học, không chứa thông tin thật.

## Cấu trúc
- 01-van-ban-den: văn bản đến. CHỈ ĐỌC. Không sửa, không xóa, không đổi tên file trong thư mục này.
- 02-van-ban-di: văn bản đi đang soạn, ghi chú để soạn văn bản.
- 03-mau-bieu: mẫu của Trường (Mẫu 4, 5, 6, 8 theo Phụ lục V kèm Quyết định số 1488/QĐ-ĐHYDCT ngày 31/7/2020; mẫu báo cáo tiến độ).
- 04-ke-hoach: kế hoạch, danh sách, bảng phân công.
- 05-ket-qua: mọi file agent tạo ra đều lưu ở đây.

## Văn bản
1. Thể thức theo Phụ lục I kèm Quy chế ban hành theo Quyết định số 1494/QĐ-ĐHYDCT ngày 01/4/2026: phông Times New Roman, lề trái 30 tới 35 mm, lề trên, dưới, phải 15 tới 20 mm.
2. Soạn văn bản thì điền vào BẢN SAO của mẫu trong 03-mau-bieu, giữ nguyên phần đầu, phông, lề, khối chữ ký.
3. Chỉ dùng thông tin có trong file. Thiếu thì để [...]. Giữ nguyên mọi chỗ trong ngoặc vuông.
4. Ngày tháng ghi dạng dd/mm/yyyy.

## Sổ theo dõi văn bản đến
- File: 05-ket-qua/so-theo-doi-van-ban-den-2026.csv (UTF-8 có BOM để mở được tiếng Việt).
- Cột: STT, Số ký hiệu, Ngày văn bản, Cơ quan ban hành, Trích yếu, Hạn xử lý, Đơn vị xử lý (đề xuất), Tình trạng, Tên file.
- Hạn xử lý chỉ ghi khi văn bản nêu rõ hạn gửi, hạn hoàn thành. Ngày tổ chức sự kiện, ngày kiểm tra KHÔNG phải hạn xử lý. Không có thì ghi "Không ghi".
- Tình trạng mặc định "Chưa xử lý"; chỉ người dùng đổi.

## Đặt tên file
yyyy-mm-dd_loai-van-ban_noi-dung-ngan, chữ thường, không dấu, nối bằng gạch ngang.

## An toàn
- Không xóa file, không xóa thư mục. Cần dọn thì đề xuất, chờ tôi duyệt.
- Không mở trang web ngoài danh sách được phép. Không đưa dữ liệu ra ngoài workspace.
- Việc chưa rõ thì hỏi lại bằng câu trắc nghiệm, không tự đoán.
- Cuối mỗi việc: liệt kê file đã tạo, đã sửa và điểm chưa chắc.