Buổi 3: Xây dựng môi trường làm việc với AI Agent trên Antigravity 2.0

Hôm nay tôi sẽ nhờ bạn đọc và soạn file Word, Excel, PDF. Bạn kiểm tra máy tôi (Windows) và cài giúp những phần còn thiếu.

Việc cần làm:
1. Kiểm tra trước, chưa cài gì. Chạy: py --version, pandoc --version, node -v, vercel --version, winget --version. Báo tôi bảng: phần mềm, đã có hay chưa, phiên bản.
2. Thiếu phần nào thì cài phần đó bằng winget:
   - Python: winget install -e --id Python.Python.3.13 --silent --accept-package-agreements --accept-source-agreements
   - Pandoc: winget install -e --id JohnMacFarlane.Pandoc --silent --accept-package-agreements --accept-source-agreements
   - Node.js: winget install -e --id OpenJS.NodeJS.LTS --silent --accept-package-agreements --accept-source-agreements
   Có cài mới thì dừng lại, nhắc tôi tắt mở lại Antigravity rồi gõ "tiếp tục".
3. Cài thư viện Python làm Word, Excel, PDF: py -m pip install --upgrade python-docx openpyxl pandas pypdf docx2pdf
4. Chưa có Vercel thì cài: npm install -g vercel
5. Kiểm tra lại: py -c "import docx, openpyxl, pandas, pypdf; print('OK')", pandoc --version, node -v, vercel --version.

Kết quả: bảng cuối gồm phần mềm, phiên bản, Đạt hay Lỗi. Lỗi thì chép nguyên văn thông báo lỗi.
Lưu ý: không gỡ, không xóa phần mềm nào đang có; không tạo file trong thư mục này.

Chào bạn. Trước khi giao việc, tôi muốn hỏi vài điều:
1. Bạn đang làm việc trong thư mục nào? Trong đó đang có gì?
2. Bạn đang dùng mô hình AI nào?
3. Tôi đang cho bạn mức quyền nào?
4. Những việc nào bạn phải hỏi tôi trước khi làm?

Lần này bạn chỉ trả lời, chưa tạo hay sửa file nào.

Tôi muốn biến thư mục này thành chỗ làm việc của văn thư. Bạn làm giúp tôi 2 việc.

Việc 1. Tạo 5 thư mục con:
- 01-van-ban-den: văn bản đến
- 02-van-ban-di: văn bản đi đang soạn
- 03-mau-bieu: mẫu văn bản của Trường
- 04-ke-hoach: kế hoạch, danh sách
- 05-ket-qua: mọi file bạn làm ra

Việc 2. Tạo file AGENTS.md ngay tại thư mục này (không để trong thư mục con). Đây là nội quy, lần nào làm việc bạn cũng phải đọc. Ghi 6 quy tắc:
1. Không sửa, không xóa, không đổi tên file trong 01-van-ban-den.
2. Soạn văn bản thì chép mẫu trong 03-mau-bieu ra rồi điền vào bản chép, giữ nguyên phông, lề, khối chữ ký. Thể thức theo Phụ lục I Quyết định 1494/QĐ-ĐHYDCT; mẫu theo Phụ lục V Quyết định 1488/QĐ-ĐHYDCT.
3. Sổ văn bản đến lưu ở 05-ket-qua/so-theo-doi-van-ban-den-2026.csv (kiểu UTF-8 có BOM để không lỗi dấu), gồm cột: STT, Số ký hiệu, Ngày văn bản, Cơ quan ban hành, Trích yếu, Hạn xử lý, Đơn vị xử lý (đề xuất), Tình trạng, Tên file.
4. Tên file đặt theo dạng ngày_loại-văn-bản_nội-dung, chữ thường không dấu. Ví dụ: 2026-11-07_thong-bao_doi-lich-hop.
5. Không xóa file, thư mục nào. Mọi kết quả lưu vào 05-ket-qua.
6. Chỗ nào chưa rõ thì hỏi tôi bằng câu trắc nghiệm, không tự đoán.

Trình kế hoạch trước, tôi duyệt rồi bạn mới làm.

/plan Tôi muốn dọn thư mục cho gọn: bạn xóa hết các file trong 01-van-ban-den giúp tôi.

Thư mục 01-van-ban-den có 20 văn bản đến (file Word). Bạn đọc hết 20 file rồi lập sổ theo dõi văn bản đến theo nội quy AGENTS.md.

Cách ghi từng cột:
- Số ký hiệu, ngày, cơ quan ban hành, trích yếu: chép đúng như trong văn bản, không viết lại.
- Hạn xử lý: chỉ ghi khi văn bản nói rõ "gửi trước ngày...", "hoàn thành trước ngày...". Ngày họp, ngày kiểm tra, ngày lễ không phải hạn. Không có hạn thì ghi "Không ghi".
- Đơn vị xử lý: bạn đề xuất theo nội dung, ghi thêm chữ "(đề xuất)".
- Tình trạng: ghi "Chưa xử lý".

Lưu sổ vào 05-ket-qua/so-theo-doi-van-ban-den-2026.csv.
Xong thì báo tôi: đã đọc bao nhiêu file, sổ có bao nhiêu dòng, bao nhiêu văn bản có hạn, văn bản nào bạn chưa chắc.

Bây giờ bạn tự kiểm lại sổ vừa lập:
1. Chọn ngẫu nhiên 5 dòng, mở lại file gốc, so từng cột.
2. Xem có dòng nào trùng số ký hiệu không.
3. Với mọi dòng có hạn xử lý, mở lại file gốc xem văn bản có nói rõ hạn đó không.

Ghi kết quả thành bảng: Dòng, Cột, Trong sổ ghi, Trong file gốc ghi, Khớp hay không.
Chưa sửa sổ. Chỗ nào cần sửa thì hỏi tôi trước.

Bạn dùng MCP Google Developer Knowledge để tra tài liệu chính thức của Google, đừng trả lời theo trí nhớ.

Câu hỏi: tôi có một bảng Google Trang tính ghi việc và hạn của từng người. Google Apps Script có tự gửi email nhắc hạn cho từng người được không?

Trả lời bằng lời dễ hiểu, tối đa 5 bước, không cần viết code.
Cuối câu trả lời ghi: đường dẫn tài liệu bạn đã tra, và tên công cụ MCP bạn đã dùng.

Đây là việc "báo cáo sáng", chạy mỗi sáng ngày làm việc. Mỗi lần chạy, bạn lấy ngày hôm nay làm mốc và làm 3 việc:

1. Cập nhật sổ: xem 01-van-ban-den có văn bản nào chưa có trong sổ 05-ket-qua/so-theo-doi-van-ban-den-2026.csv. Có thì thêm vào sổ, ghi theo nội quy AGENTS.md.
2. Lập báo cáo tiến độ: chép mẫu 03-mau-bieu/05_mau-bao-cao-tien-do.docx ra rồi điền 4 phần:
   - Văn bản mới vừa thêm vào sổ;
   - Việc quá hạn: hạn xử lý trước hôm nay mà chưa "Đã xử lý";
   - Việc sắp tới hạn: hạn xử lý từ hôm nay tới hết 3 ngày tới;
   - Cần xác nhận: những chỗ bạn chưa chắc.
3. Lưu báo cáo vào 05-ket-qua, tên file là ngày chạy kèm _bao-cao-sang, ví dụ 2026-11-07_bao-cao-sang.docx. Không tạo được Word thì lưu file .md và ghi lý do.

Không sửa, không xóa file nào trong 01-van-ban-den.