Biểu mẫu · AI trong công tác hành chính, văn phòng

Cần soạn văn bản gì, dùng mẫu nào

Việc cần soạn	Mẫu áp dụng	Tải mẫu	Dùng ở buổi
Thông báo, kế hoạch, báo cáo, tờ trình (văn bản có tên loại)	Mẫu 4, Phụ lục V, QĐ 1488	Word	1, 2
Công văn (đề nghị, đề xuất, trả lời, hướng dẫn)	Mẫu 5, Phụ lục V, QĐ 1488	Word	1
Giấy mời	Mẫu 6, Phụ lục V, QĐ 1488	Word	1, 4
Giấy giới thiệu	Mẫu 7, Phụ lục V, QĐ 1488	Word
Biên bản họp	Mẫu 8, Phụ lục V, QĐ 1488	Word	1
Giấy nghỉ phép	Mẫu 9, Phụ lục V, QĐ 1488	Word
Quyết định cá biệt (quy định trực tiếp)	Mẫu 2, Phụ lục V, QĐ 1488	Word
Quyết định ban hành, phê duyệt văn bản khác; văn bản kèm theo	Mẫu 3A, 3B, Phụ lục V, QĐ 1488	Mẫu 3A Mẫu 3B
Nghị quyết cá biệt	Mẫu 1, Phụ lục V, QĐ 1488	Word
Phụ lục kèm văn bản; bản sao sang định dạng giấy	Mẫu 10, 11, Phụ lục V, QĐ 1488	Mẫu 10 Mẫu 11
Quyết định ban hành quy định, quy chế nội bộ; nội dung quy chế	VP.VBQLNB.01, 02, Phụ lục II, QĐ 1494	Mẫu 01 Mẫu 02
Sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ quy chế	VP.VBQLNB.03, 04, Phụ lục II, QĐ 1494	Mẫu 03 Mẫu 04
Tờ trình xây dựng quy chế; bảng so sánh, góp ý, tổng hợp ý kiến, thẩm định	VP.VBQLNB.05 tới 10, Phụ lục II, QĐ 1494	Xem 6 mẫu
Thể thức, kỹ thuật trình bày, viết hoa (mọi văn bản)	Phụ lục I, QĐ 1494	PDF Word	1, 2

Khi nhờ AI soạn: dán kèm mẫu tương ứng và Phụ lục I QĐ 1494 (thể thức, viết hoa) để AI bám đúng chuẩn. Quy định chi tiết xem bản PDF gốc bên dưới.

Phụ lục II, III, IV là bản scan (ảnh chụp trang): xem và in được, nhưng không chép được chữ. Muốn đưa cho AI đọc thì dùng bản Word hoặc PDF có chữ.