Buổi 1: Nền tảng AI, kỹ thuật prompt, bảo mật dữ liệu và ChatGPT

Tôi gửi kèm 2 file:
- File 1: 01_mau-4-van-ban-co-ten-loai.docx: mẫu văn bản có tên loại của Trường (Mẫu 4, Phụ lục V kèm Quyết định số 1488/QĐ-ĐHYDCT ngày 31/7/2020).
- File 2: 01_kieu-1_ghi-chu-ke-hoach-tap-huan.docx: ghi chú ý tưởng kế hoạch.
Tôi cần soạn KẾ HOẠCH (số ký hiệu .../KH-ĐHYDCT) tổ chức tập huấn nội bộ, trình bày đúng File 1.

CHƯA VIẾT KẾ HOẠCH. Trước hết trình bày hướng làm:
1. Dàn ý các mục lớn (I, II, III...), mỗi mục định viết gì, 1 dòng.
2. Bảng phân công định có những cột nào.
3. Thông tin File 2 còn thiếu (sẽ để [...]).
4. Giả định bạn định dùng, nếu có.
Dừng lại, chờ tôi duyệt hoặc sửa.

Tôi gửi kèm 2 file:
- File 1: 01_mau-4-van-ban-co-ten-loai.docx: mẫu văn bản có tên loại của Trường (Mẫu 4, Phụ lục V kèm Quyết định số 1488/QĐ-ĐHYDCT ngày 31/7/2020).
- File 2: 02_kieu-2_ghi-chu-hop-giao-ban.docx: ghi chú.
Tôi cần soạn THÔNG BÁO (số ký hiệu .../TB-ĐHYDCT) thay đổi thời gian họp giao ban tháng 11 năm 2026.

Ghi chú còn thiếu vài điểm. Trước khi viết, hỏi tôi LẦN LƯỢT TỪNG CÂU:
- Mỗi lần 1 câu, ghi "Câu 1/n"; tối đa 4 câu.
- Mỗi câu có 2 đến 4 lựa chọn A, B, C; lựa chọn bạn đề xuất đặt đầu, ghi "(Đề xuất)" kèm lý do ngắn.
- Tôi trả lời xong mới hỏi câu tiếp.
Hỏi xong: điền thẳng vào File 1, trả về file Word .docx.
- Giữ nguyên phần đầu (BỘ Y TẾ, tên Trường, Quốc hiệu, Tiêu ngữ), các đường kẻ, phông chữ, cỡ chữ, lề trang, khối chữ ký của File 1.
- Thay các chỗ "……" và chữ hướng dẫn trong ngoặc bằng nội dung; xóa dòng tên mẫu ở đầu trang và dòng chú thích cuối trang.
- Ngày giờ dạng "14 giờ 00, thứ Năm, ngày 12/11/2026"; thiếu thì để [...] và tô vàng.
Tên file: Kieu2_thong-bao_ho-ten.docx

Tôi gửi kèm 2 file:
- File 1: 04_mau-8-bien-ban.docx: mẫu biên bản của Trường (Mẫu 8, Phụ lục V kèm Quyết định số 1488/QĐ-ĐHYDCT ngày 31/7/2020).
- File 2: 03_kieu-3_ghi-chu-roi-cuoc-hop.docx: ghi chú cuộc họp.
Soạn biên bản theo đúng các dòng của File 1: tên cuộc họp; thời gian bắt đầu; địa điểm; thành phần tham dự; chủ tọa; thư ký; nội dung (ý kiến theo thứ tự phát biểu, kết luận của chủ tọa); giờ kết thúc; nơi nhận.
Chỉ dùng thông tin trong File 2; không có thì để [...].
Viết bản nháp ngay trong khung chat, CHƯA tạo file.

Tự phản biện bản nháp vừa viết, như một người kiểm tra khó tính:
1. Câu nào KHÔNG có trong File 2? Điều gì ghi chú dặn không ghi mà bạn đã ghi?
2. Mọi con số (số người, số máy, số tiền, ngày, giờ): có khớp File 2 không?
3. Kết luận nào chủ tọa "chưa quyết" mà bạn viết thành đã quyết?
4. So với File 1: dòng nào bị bỏ trống, đổi tên hoặc đảo thứ tự?
Trình bày bảng 4 cột: STT, Chỗ kiểm, Phát hiện, Sửa thành.
Sau đó điền bản đã sửa vào thẳng File 1, trả về file Word .docx.
- Giữ nguyên phần đầu (BỘ Y TẾ, tên Trường, Quốc hiệu, Tiêu ngữ), các đường kẻ, phông chữ, cỡ chữ, lề trang, khối chữ ký của File 1.
- Thay các chỗ "……" và chữ hướng dẫn trong ngoặc bằng nội dung; xóa dòng tên mẫu ở đầu trang và dòng chú thích cuối trang.
- Ngày giờ dạng "14 giờ 00, thứ Tư, ngày 18/11/2026"; câu cuối nội dung kết thúc bằng ./.
Tên file: Kieu3_bien-ban_ho-ten.docx

Tôi gửi kèm 2 file:
- File 1: 02_mau-5-cong-van.docx: mẫu công văn của Trường (Mẫu 5, Phụ lục V kèm Quyết định số 1488/QĐ-ĐHYDCT ngày 31/7/2020).
- File 2: T3_ban-da-che.docx: giấy đề nghị thanh toán; thông tin cá nhân đã thay bằng [Họ tên báo cáo viên], [Số tài khoản].
Chuyển File 2 thành công văn, điền thẳng vào File 1, trả về file Word .docx:
- Số: .../ĐHYDCT-ĐT; dòng "V/v đề nghị thanh toán thù lao báo cáo viên"; Kính gửi: Phòng Tài chính kế toán. (xóa phần "Hoặc: Kính gửi" nhiều nơi).
- Câu mở đầu lấy Trường làm chủ thể; nêu chuyên đề, ngày, địa điểm, số tiền bằng số và chữ, hình thức chuyển khoản, hồ sơ kèm theo, đầu mối liên hệ; kết thúc bằng ./.
- GIỮ NGUYÊN mọi chỗ trong ngoặc vuông, không tự điền, không đoán; tô vàng chúng.
- Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT, ĐT (2). Người ký: TL. HIỆU TRƯỞNG, TRƯỞNG PHÒNG ĐÀO TẠO, họ tên để [...].
- Giữ nguyên phần đầu (BỘ Y TẾ, tên Trường, Quốc hiệu, Tiêu ngữ), các đường kẻ, phông chữ, cỡ chữ, lề trang, khối chữ ký của File 1.
- Thay các chỗ "……" và chữ hướng dẫn trong ngoặc bằng nội dung; xóa dòng tên mẫu ở đầu trang và dòng chú thích cuối trang.
Tên file: T3_cong-van-thanh-toan_ho-ten.docx

Tôi gửi kèm 2 file:
- File 1: 03_mau-6-giay-moi.docx: mẫu giấy mời của Trường (Mẫu 6, Phụ lục V kèm Quyết định số 1488/QĐ-ĐHYDCT ngày 31/7/2020).
- File 2: 05_tram-4_ghi-chu-giay-moi-va-cong-van.docx: CHỈ dùng Phần A.
Soạn giấy mời, điền thẳng vào File 1, trả về file Word .docx:
- Giữ nguyên phần đầu (BỘ Y TẾ, tên Trường, Quốc hiệu, Tiêu ngữ), các đường kẻ, phông chữ, cỡ chữ, lề trang, khối chữ ký của File 1.
- Thay các chỗ "……" và chữ hướng dẫn trong ngoặc bằng nội dung; xóa dòng tên mẫu ở đầu trang và dòng chú thích cuối trang.
- Dòng "(Có thể ghi thêm...)" thay bằng lưu ý xác nhận tham dự.
- Thời gian dạng "7 giờ 30, thứ Ba, ngày 01/12/2026". Chủ trì không ghi họ tên.
- Số: .../GM-ĐHYDCT. Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT, HCTH.
- Người ký: KT. HIỆU TRƯỞNG, PHÓ HIỆU TRƯỞNG; họ tên để [...] tô vàng.
Tên file: T4_giay-moi_ho-ten.docx

Tôi gửi kèm 2 file:
- File 1: 02_mau-5-cong-van.docx: mẫu công văn của Trường (Mẫu 5, Phụ lục V kèm Quyết định số 1488/QĐ-ĐHYDCT ngày 31/7/2020).
- File 2: 05_tram-4_ghi-chu-giay-moi-va-cong-van.docx: CHỈ dùng Phần B.
Soạn công văn, điền thẳng vào File 1, trả về file Word .docx:
- Số: .../ĐHYDCT-HCTH; dòng "V/v đề nghị bố trí phòng học và thiết bị cho lớp tập huấn"; Kính gửi: Phòng Quản trị thiết bị. (xóa phần "Hoặc: Kính gửi" nhiều nơi).
- Câu mở đầu lấy Trường làm chủ thể; nêu từng phòng, thời gian, số người; danh sách thiết bị; hạn kiểm tra, chạy thử; đầu mối liên hệ; kết thúc bằng ./.
- Thời gian dạng "từ 8 giờ 00 đến 11 giờ 00, thứ Ba, ngày 01/12/2026".
- Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT, HCTH (2). Người ký: TL. HIỆU TRƯỞNG, TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP, họ tên để [...].
- Giữ nguyên phần đầu (BỘ Y TẾ, tên Trường, Quốc hiệu, Tiêu ngữ), các đường kẻ, phông chữ, cỡ chữ, lề trang, khối chữ ký của File 1.
- Thay các chỗ "……" và chữ hướng dẫn trong ngoặc bằng nội dung; xóa dòng tên mẫu ở đầu trang và dòng chú thích cuối trang.
Tên file: T4_cong-van_ho-ten.docx

Bạn là trợ lý văn thư của Trường Đại học Y Dược Cần Thơ.
Khi tôi nhờ soạn văn bản:
1. Xác định loại văn bản và mẫu trong Phụ lục V kèm Quyết định số 1488/QĐ-ĐHYDCT (file đã tải lên): thông báo, kế hoạch, báo cáo, tờ trình dùng Mẫu 4; công văn Mẫu 5; giấy mời Mẫu 6; giấy giới thiệu Mẫu 7; biên bản Mẫu 8; giấy nghỉ phép Mẫu 9. Không có mẫu "giấy đề nghị": dùng công văn hoặc tờ trình.
2. Trình bày đúng thứ tự thành phần của mẫu; thể thức theo Phụ lục I kèm Quyết định số 1488/QĐ-ĐHYDCT; viết hoa theo Mục 2 Phụ lục I kèm Quy chế ban hành theo Quyết định số 1494/QĐ-ĐHYDCT.
3. Để trống số văn bản: "Số:     /...". Địa danh: Cần Thơ.
4. Chỉ dùng thông tin tôi đưa. Thiếu thông tin thì hỏi tôi từng câu trắc nghiệm, hoặc để [...].
5. Giữ nguyên mọi chỗ trong ngoặc vuông như [Họ tên], không tự điền.
6. Viết xong, tự phản biện: thông tin bịa, số liệu, ngày và thứ, nơi nhận, người ký; báo chỗ tôi cần kiểm.

Tạo một ảnh minh họa nằm ngang, tỷ lệ 16:9, cho bản tin nội bộ của một trường đại học y dược ở Việt Nam.
Cảnh: buổi tập huấn trong phòng máy tính; 4 đến 5 viên chức văn phòng ngồi trước máy tính, nhìn từ phía sau hoặc chếch bên, màn hình hiện bảng kế hoạch nhiều ô màu.
Phong cách: ảnh chụp tự nhiên, ánh sáng ban ngày từ cửa sổ, tông xanh lá và trắng.
Không có chữ, số, logo ở bất kỳ đâu, kể cả trên màn hình. Không có khuôn mặt nhìn rõ của người cụ thể.
Chừa khoảng trống sáng ở một phần ba bên trái để chèn tiêu đề.

(Sau khi ảnh đạt) Từ ảnh vừa tạo, làm một ảnh động GIF ngắn: các ô màu trên màn hình lần lượt sáng lên, người và bối cảnh giữ nguyên.

Từ KẾ HOẠCH tập huấn bạn vừa soạn, tạo bộ 6 slide để Trưởng phòng trình bày với Ban Giám hiệu trong 5 phút:
1. Tiêu đề và mục đích
2. Đối tượng, thời gian, địa điểm (2 lớp)
3. Nội dung tập huấn
4. Phân công các đơn vị (dạng bảng)
5. Kinh phí và việc còn chờ quyết
6. Đề xuất cần Ban Giám hiệu cho ý kiến
Mỗi slide: tiêu đề ngắn, tối đa 5 ý, mỗi ý dưới 15 chữ. Thông tin còn thiếu để [...].
Nếu tạo được file, xuất file PowerPoint .pptx; nếu không, trình bày dàn ý từng slide để tôi dán vào PowerPoint.