Ứng dụng AI trong công tác hành chính, văn phòng

Lịch học hai ngày

Học xong, anh chị làm được gì

1. Hiểu AI tạo ra câu trả lời thế nào (dự đoán theo xác suất), vì sao AI có lúc "bịa", giới hạn trí nhớ trong một cuộc trò chuyện (context window), và các bẫy thường gặp khi dùng AI; biết cách kiểm tra lại kết quả.
2. Viết yêu cầu (prompt) đủ bối cảnh và dùng ba kiểu ra lệnh: bắt AI trình bày hướng làm trước khi làm; bắt AI hỏi lại các câu hỏi dạng trắc nghiệm để mình chọn rồi mới làm; bắt AI tự rà lại câu trả lời, nêu rõ chỗ chưa chắc chắn trước khi giao bản cuối.
3. Tự cài đặt bảo mật trên từng công cụ; biết loại văn bản, dữ liệu nào không được đưa lên AI; tự che dữ liệu trong văn bản, hồ sơ bằng tay trước khi gửi cho AI xử lý.
4. Dùng ChatGPT soạn và rà soát văn bản theo thể thức và mẫu của Trường (Phụ lục I kèm Quyết định số 1494/QĐ-ĐHYDCT; Phụ lục V kèm Quyết định số 1488/QĐ-ĐHYDCT); tạo, sửa ảnh minh họa; nối ChatGPT với Google Drive, Gmail, Lịch.
5. Tạo và dùng Kỹ năng (Skill) trên Gemini để soạn văn bản đúng mẫu của Trường; cài việc Gemini tự chạy theo lịch; dùng Gemini và NotebookLM tra cứu quy chế, quy định của Trường có dẫn nguồn; tổng hợp báo cáo từ các đơn vị; lập kế hoạch, bảng phân công; theo dõi nhiệm vụ, hạn nộp trên Google Sheets.
6. Dựng không gian làm việc trên Antigravity, cài đặt an toàn cho agent; nối agent với Google Drive, Sheets qua connector, MCP; cài việc chạy tự động mỗi sáng để agent cập nhật tiến độ và lập báo cáo theo mẫu có sẵn.
7. Viết và dùng Skill, giao việc cho agent và nhóm agent; dựng dashboard theo dõi chỉ tiêu, tuyển sinh hoặc truyền thông từ dữ liệu Google Sheets và đưa lên web bằng Vercel.